Politică confidențialitate
Scopul prezentei Politici este de a vă explica tipul de date cu caracter personal colectate, modalitatea de prelucrare a acestora, drepturile dumneavoastră, timpul de păstrare a acestora precum și alte informații relative prelucrării datelor cu caracter personal.
Protecția datelor este o prioritate pentru managementul AIEZ META SRL, persoană juridică din România, cu sediul în Județul Ilfov, comuna Nuci, Sat Merii-Petchii, nr. 96, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului ILFOV sub nr. J2021007335232, CUI 45258876.
Navigarea pe paginile site-ului nostru vă este posibilă fără nicio declarare a datelor cu caracter personal.
Cu toate acestea, pentru anumite situații specifice precum completarea unui quiz, unui chestionar sau participarea la un concurs, vi se pot colecta și prelucra anumite date cu caracter personal.
Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară și nu există niciun fundament statutar pentru această procesare ne obligăm să obținem consimțământul de la dumneavoastră.
Prelucrarea datelor cu caracter personal – precum numele, prenumele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon ale dumneavoastră – se va efectua de fiecare dată în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul”) și în concordanță cu reglementările de protecție a datelor specifice țării în care operează Ortopedico.
Prin intermediul acestei Politici compania noastră ar dori să vă informeze despre natura, amploarea și scopul pentru care colectăm și procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
Pe lângă acestea, sunteți informat și asupra drepturilor de care beneficiați, drepturi reglementate de Regulament.
În calitate de operator, Ortopedico a implementat numeroase măsuri tehnice și organizaționale ca să asigure protecția completă a datelor dumneavoastră personale.
1. Definiții
Prezenta Politică are la bază Regulamentul precum și oricare și toate legile aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.
Politica trebuie să fie comprehensibilă atât pentru publicul general, cât și pentru clienții și partenerii noștri de afaceri.
Pentru a asigura acest lucru, vă vom explica terminologia folosită.
În această Politică vom folosi, inter alia, următorii termeni:
Date personale sau Datele cu caracter personal se referă la orice informație care face posibilă identificarea unei persoane fizice (persoana vizată).
Persoana vizată – reprezentați dumneavoastră, o persoană fizică identificată sau identificabilă.
O persoană fizică „identificabilă” este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, inclusiv prin referire la un număr de identificare sau la unul sau mai mulți factori caracteristici identității sale fizice, fiziologice, mentale, economice, culturale sau sociale.
Prelucrarea – reprezintă a efectua orice operațiune sau set de operațiuni asupra Datelor cu caracter personal, cu sau fără mijloace automate, precum colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea (prin transmitere, difuzare sau punere la dispoziție în alt mod), alinierea sau combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea.
Restricția prelucrării – se referă la marcarea datelor personale prelucrate cu scopul de a limita prelucrarea lor în viitor.
Crearea de profiluri – se referă la orice formă autorizată de prelucrare a datelor personale constând în folosirea datelor personale pentru a evalua anumite aspecte personale caracteristice pentru o persoană fizică, în particular pentru a analiza sau a prezice aspecte referitoare la performanța la muncă, situația economică, sănătatea, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, locația sau deplasările unei persoane fizice.
Pseudonimizarea – este prelucrarea datelor personale într-o asemenea manieră încât datele personale nu mai pot fi atribuite unei persoane vizate fără utilizarea unor informații adiționale, cu condiția ca aceste informații adiționale să fie stocate separat și să fie supuse unor măsuri tehnice și organizaționale care să asigure faptul că datele personale nu sunt atribuite unei persoane fizice identificate sau identificabile.
Operator sau operator responsabil pentru prelucrare – este persoana fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau alt organ care, singur sau cu ajutorul unor terțe părți, determină scopurile sau mijloacele prelucrării de date personale; acolo unde scopurile și mijloacele prelucrării sunt determinate de legislația Uniunii sau a Statelor Membre, operatorul sau criteriile specifice pentru nominalizarea lui pot fi furnizate de legislația Uniunii sau a Statelor Membre.
Destinatarul – este o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau alt organ, către care datele personale sunt dezvăluite, fie el o terță parte sau nu.
Cu toate acestea, autoritățile publice care ar putea să primească datele personale în cadrul unei anchete particulare în concordanță cu legislația Uniunii sau a Statelor Membre nu vor fi văzute ca destinatari; prelucrarea acelor date de către autoritățile publice va fi în conformitate cu regulile aplicabile protecției datelor în concordanță cu scopurile prelucrării.
Terță parte – este o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau alt organ în afara persoanei vizate, operator, prelucrător și persoane care, sub autoritatea directă a operatorului sau a prelucratorului, sunt autorizate să prelucreze date personale.
Consimțământ – consimțământul dumneavoastră este orice indicație dată în mod liber, specifică, informată și clară pe care o oferiți printr-o declarație sau printr-o acțiune afirmativă clară, semnificând acordul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale.
2. Numele și adresa operatorului Ortopedico
AIEZ META SRL, persoană juridică din România, cu sediul în Județul Ilfov, comuna Nuci, Sat Merii-Petchii, nr. 96, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului ILFOV sub nr. J2021007335232, CUI 45258876, Website: www.Ortopedico.ro.
3. Cookies
Paginile de internet Ortopedico folosesc Cookie.
Cookie-urile sunt fișiere text care sunt stocate într-un computer prin intermediul browserului de internet.
Multe site-uri și servere utilizează cookie-uri.
Multe module cookie conțin un cod numit cookie.
Un ID cookie este un identificator unic al cookie-ului.
Se compune dintr-un șir de caractere prin care paginile și serverele internet pot fi atribuite browserului de internet în care a fost stocat cookie-ul.
Acest lucru permite site-urilor web și serverelor vizitate să diferențieze browserul individual al datelor de la alte browsere de internet care conțin alte cookie-uri.
Un anumit browser de internet poate fi recunoscut și identificat folosind un cod de cookie unic.
Prin utilizarea cookie-urilor, Ortopedico vă poate furniza servicii mai ușor de utilizat care nu ar fi posibile fără setarea cookie-urilor.
Cu ajutorul unui cookie, informațiile și ofertele de pe site-ul nostru pot fi optimizate având în vedere utilizatorul.
Cookie-urile ne permit, după cum am menționat anterior, să vă recunoaștem.
Scopul acestei recunoașteri este de a vă ușura utilizarea site-ului nostru web.
Dumneavoastră care utilizați module cookie, cu titlu de exemplu menționăm, nu trebuie să introduceți date de acces de fiecare dată când site-ul este accesat, deoarece acesta este preluat de site-ul web, iar cookie-ul este astfel stocat în sistemul dumneavoastră informatic.
Un alt exemplu este cookie-ul unui coș de cumpărături într-un magazin online.
Magazinul online își amintește articolele pe care le-ați plasat în coșul de cumpărături virtuale prin intermediul unui modul cookie.
În timpul utilizării este posibil să colectăm automat informații cum ar fi adresele IP de la care accesați site-ul și browserul pe care îl folosiți, iar dumneavoastră sunteți de acord cu stocarea anumitor informații pe computerul dumneavoastră („module cookie”), toate în scopul de a vă asigura un acces optim la site și operarea acestuia de către dumneavoastră.
Avem o pagină detaliată cu cookie-urile folosite pe site-ul Ortopedico la Politica Cookies.
4. Înscrierea la newsletterele noastre
Pe website-urile Ortopedico vi se oferă oportunitatea de a vă înscrie la newsletter-ul companiei.
Ortopedico își informează clienții și partenerii de afaceri în mod regulat prin intermediul unui newsletter despre ofertele companiei.
Newsletter-ul companiei poate fi primit de către dumneavoastră doar dacă (1) aveți o adresă de email validă și (2) dacă vă înregistrați pentru a primi newsletter-ul.
Un email de confirmare vă va fi trimis către adresa de email înregistrată de dumneavoastră pentru prima dată în vederea trimiterii newsletter-ului, pentru motive legale, prin procedura double opt-in.
Acest email de confirmare este utilizat pentru a dovedi dacă dumneavoastră, în calitate de deținător al adresei de email, sunteți autorizat să primiți newsletter-ul.
Pe parcursul înregistrării la newsletter, stocăm adresa de IP a sistemului computerului atribuit de către furnizorul de servicii de internet (ISP) și folosit de către dumneavoastră în momentul înregistrării, la fel ca și data și timpul înregistrării.
Colectarea acestor date e necesară pentru a înțelege posibilele întrebuințări neadecvate a adresei dumneavoastră de email la o dată mai târzie, și de aceea servește scopului de protecție legală.
Datele dumneavoastră personale colectate ca parte din înregistrarea pentru un newsletter vor fi folosite doar pentru a vă trimite newsletter-ul.
În plus, dumneavoastră care v-ați înscris la newsletter veți fi informați prin email, atât timp cât acest lucru e necesar pentru serviciul de newsletter sau pentru o înregistrare în chestiune, căci acesta ar putea fi cazul în eventualitatea unor modificări la oferta de newsletter, sau în eventualitatea unei schimbări ale circumstanțelor tehnice.
Nu va exista niciun transfer al datelor dumneavoastră personale colectate de către serviciul de newsletter către terțe părți.
Înregistrările la newsletter-ul nostru pot fi reziliate de către dumneavoastră în orice moment.
Consimțământul de a stoca date personale, dat de către dumneavoastră pentru primirea newsletter-ului, poate fi revocat oricând.
Există un link în fiecare newsletter pentru dezabonare.
Pentru mai multe detalii verificați pagina noastră Politica prelucrarea datelor.
5. Posibilitatea contactului prin website
Website-urile Ortopedico conțin informații care permit un scurt contact electronic cu compania noastră, precum și comunicarea directă cu noi, prin includerea unei adrese de email generale.
Dacă dumneavoastră ne contactați prin email sau prin formularul de contact, datele personale transmise de către dumneavoastră în mod voluntar sunt stocate automat.
Astfel de date personale, transmise în mod voluntar de către dumneavoastră către operator, sunt stocate pentru scopul prelucrării și contactării dumneavoastră.
6. Ștergere de rutină și blocarea datelor personale
Ortopedico va prelucra și stoca datele dumneavoastră personale numai pe perioada necesară pentru a-și îndeplini scopul de stocare, sau pe perioada care este prevăzută de către legiuitorul european sau de către alte legi aplicabile.
Dacă scopul stocării nu este aplicabil, sau dacă perioada de stocare prevăzută de legislația aplicabilă în vigoare expiră, datele dumneavoastră personale sunt șterse, în concordanță cu cerințele legale.
7. Drepturile dumneavoastră
Dreptul de acces al dumneavoastră. În vederea exercitării dreptului de acces puteți oricând să contactați Ortopedico cu o solicitare în acest sens prin care să obțineți un raport al datelor cu caracter personal;
Dreptul de rectificare. Aveți dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal atunci când acestea sunt incorecte sau au suferit anumite modificări sau necesită a fi completate.
Dreptul la ștergere. Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal după cum urmează: i) atunci când datele nu mai sunt necesare în scopul pentru care au fost colectate sau prelucrate, ii) vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, iii) obiectați la prelucrare în conformitate cu articolul 21(1) din Regulament și nu există temeiuri legale pentru prelucrare, sau obiectați la prelucrare în conformitate cu articolul 21(2) din Regulament, iv) datele cu caracter personal au fost procesate în mod illegal sau o dispoziție legală în vigoare impune ștergerea acestora.
Dreptul la restricționarea prelucrării. Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării, acolo unde unul dintre următoarele cazuri se aplică: i) acuratețea datelor personale este contestată de dumneavoastră, ii) prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor personale, dar cereți în loc restricționarea utilizării lor, iii) Ortopedico nu mai are nevoie de datele personale cu scopul de a le prelucra, dar ele sunt cerute de dumneavoastră pentru unitate, în vederea exercitării unor drepturi, iv) v-ați opus prelucrării în conformitate cu articolul 21(1) din Regulament până la verificarea dacă temeiurile legitime ale Ortopedico prevalează asupra celor ale dumneavoastră.
Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul să solicitați transferarea datelor cu caracter personal către o terță persoană sau către dumneavoastră.
Dreptul la opoziție. Aveți dreptul de a vă opune oricând, din motive care au legătură cu situația dumneavoastră particulară, la prelucrarea datelor personale care vă vizează, fapt care se bazează pe punctele (e) și (f) din Articolul 6(1) din Regulament.
Aceasta se aplică și creării de profiluri.
Ortopedico nu va mai prelucra datele dumneavoastră personale în eventualitatea unei opoziții, decât dacă putem demonstra temeiuri convingătoare și legitime pentru prelucrare, care suprascriu interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră, sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor legale.
Dacă Ortopedico prelucrează datele dumneavoastră personale pentru scopuri de marketing direct, acolo unde există un consimțământ prealabil, veți avea dreptul să vă opuneți oricând la prelucrarea datelor dumneavoastră personale pentru un astfel de marketing.
Aceasta se aplică creării de profiluri până în punctul în care este în relație cu un astfel de marketing direct.
Dacă vă obiectați la prelucrarea realizată de Ortopedico pentru scopuri de direct marketing, atunci Ortopedico nu va mai procesa datele dumneavoastră personale în aceste scopuri.
În plus, aveți dreptul, pe temeiuri legate de situația dumneavoastră particulară, să obiectați la prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către Ortopedico pentru scopuri de cercetare științifică sau de cercetare istorică, sau pentru scopuri statistice, în conformitate cu Articolul 89(1) din Regulament, decât dacă prelucrarea e necesară pentru realizarea unei sarcini îndeplinite în interes public.
Luarea deciziilor individuale, inclusiv crearea de profiluri. Aveți dreptul să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau în mod similar vă afectează în mod semnificativ, atât timp cât decizia nu se bazează pe acordul dumneavoastră explicit.
Ortopedico va implementa măsuri de susținere adecvate pentru a proteja drepturile și libertățile dumneavoastră și interesele legitime, cel puțin dreptul de a obține o intervenție umană din partea Ortopedico, de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.
Dreptul de a retrage consimțământul. Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în orice moment.
Dreptul de a formula o plângere autorității de supraveghere – în cazul în care apreciați că drepturile dumneavoastră legitime în legătură cu operațiunile de prelucrare a datelor personale au fost încălcate, vă puteți adresa cu o plângere în acest sens Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România.
Dacă doriți să vă exercitați drepturile sau să ne transmiteți o notificare / cerere vă rugăm să ne contactați la datele de contact indicate în prezenta Politică.
Ortopedico vă va răspunde în cel mai scurt timp posibil dar nu mai târziu de 30 de zile.
Pentru orice întârzieri vă vom anunța și vă vom oferi motivele justificate ale întârzierii.
8. Temeiul juridic pentru prelucrare
Art. 6(1) lit. a Regulamentului servește ca bază juridică pentru prelucrarea operațiunilor pentru care obținem consimțământul dumneavoastră pentru un anumit scop de prelucrare.
Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte, cum este cazul, de exemplu, atunci când operațiunile de prelucrare sunt necesare pentru furnizarea de bunuri sau pentru furnizarea oricărui alt serviciu, prelucrarea este pe baza articolului 6 alineatul (1) lit. b din Regulament.
Același lucru este valabil și pentru operațiunile de procesare care sunt necesare pentru realizarea măsurilor precontractuale, de exemplu în cazul anchetelor referitoare la produsele sau serviciile noastre.
Compania noastră este supusă unei obligații legale prin care este necesară prelucrarea datelor cu caracter personal, cum ar fi îndeplinirea obligațiilor fiscale, prelucrarea se face pe baza art. 6 (1) lit. c Regulament.
În cazuri rare, prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi necesară pentru a proteja interesele vitale ale dumneavoastră sau ale unei alte persoane fizice.
De exemplu, în cazul în care ați fost rănit în compania noastră și numele, vârsta, datele de asigurare de sănătate sau alte informații vitale ar trebui să fie transmise unui medic, spital sau unei alte părți terțe.
Apoi, prelucrarea se va baza pe Art. 6 (1) lit. d din Regulament.
În cele din urmă, operațiunile de prelucrare s-ar putea baza pe articolul 6 alineatul (1) litera f din Regulament.
Acest temei juridic este utilizat pentru operațiunile de prelucrare care nu sunt acoperite de niciunul dintre motivele juridice menționate mai sus, dacă prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de compania noastră sau de o terță parte, cu excepția cazului în care aceste interese sunt înlăturate de interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale care necesită protecție a datelor cu caracter personal.
Astfel de operațiuni de prelucrare sunt în mod special permise deoarece au fost menționate în mod specific de legiuitorul european.
El a considerat că un interes legitim ar putea fi asumat dacă sunteți clientul operatorului (considerentul 47 din propoziția 2 din Regulament).
9. Interesele legitime urmărite de operator sau de o terță parte
În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera f Regulament, interesul nostru legitim este să ne desfășurăm afacerea în favoarea bunăstării tuturor angajaților și acționarilor noștri.
10. Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal
Datele cu caracter personal vor fi păstrate doar pentru perioada necesară scopului pentru care au fost colectate.
După expirarea perioadei respective, datele corespunzătoare sunt șterse.
Vor fi păstrate doar acele date cu caracter personal care fac parte din acte / documente pentru care legea prevede un termen de arhivare iar la expirarea termenului legal de arhivare acestea vor fi distruse.
11. Furnizarea de date cu caracter personal ca cerință legală sau contractuală
Cerința necesară pentru a încheia un contract; Obligația dumneavoastră de a furniza datele cu caracter personal; consecințele posibile ale neîndeplinirii acestor date.
Clarificăm faptul că furnizarea de date cu caracter personal este cerută parțial de lege (de ex. reglementări fiscale) sau poate rezulta și din dispoziții contractuale (de exemplu, informații privind partenerul contractual).
Uneori poate fi necesar să se încheie un contract conform căruia dumneavoastră ne furnizați date cu caracter personal, care trebuie prelucrate ulterior de noi.
Sunteți, de exemplu, obligat să ne furnizați date cu caracter personal atunci când compania noastră semnează un contract cu dumneavoastră.
12. Protejarea datelor cu caracter personal
Ortopedico aplică un cadru intern de politici și standarde minime privind protecția datelor cu caracter personal.
Aceste politici și standarde sunt actualizate periodic pentru a corespunde reglementărilor și evoluției pieței.
În conformitate cu dispozițiile legale în vigoare luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (politici, proceduri, securitate etc.) tocmai pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor dumneavoastră cu caracter personal precum și pentru a asigura cadrul necesar prelucrării acestora.